Rejestry, ewidencje, archiwa

SPZOZ Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku prowadzi rejestry i ewidencje związane z realizacją zadań jednostki oraz prowadzoną działalnością.

W szczególności prowadzone są:

• rejestry umów, zgodnie z obowiązującymi w Stacji zasadami i regulacjami, w tym umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi w związku z realizacją zadań i działalnością jednostki
• rejestr umów dzierżawy
• rejestry skarg i wniosków

Informacje dotyczące prowadzonych rejestrów i ewidencji udostępniane są na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem ograniczeń prawa do informacji wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych prawnie chronionych informacji.

Udostępnieniu podlegają informacje, które mogą być udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku rejestrów zawierających dane osobowe zakres udostępnianych informacji podlega każdorazowej ocenie z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

Informacje dotyczące danych zawartych w rejestrach i ewidencjach, które nie zostały udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej, można uzyskać w trybie dostępu do informacji publicznej, po złożeniu wniosku zgodnie z zasadami określonymi w zakładce „Dostęp do informacji publicznej”.

Dokumentacja wytwarzana i otrzymywana przez SPZOZ Stację Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku jest przechowywana i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Dokumentacja nieposiadająca już zastosowania w bieżącej działalności jednostki jest przechowywana w składnicy akt.

Dokumentacja archiwalna udostępniana jest na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ochrony danych osobowych, tajemnic prawnie chronionych oraz innych ograniczeń prawa dostępu do informacji.